01 Eine Baustelle, viele Kanäle

Baustellen-Doku
ohne Büroarbeit.

Dein Team meldet aus WhatsApp, Telegram oder der App — als Nachricht, Sprache oder Foto. BauBot versteht alles und legt das Ergebnis dort ab, wo du es brauchst: im Dashboard, in deinem Tool oder als Export.

Demo buchen → So funktioniert es
02 Die Realität auf der Baustelle

Textnachrichten, Sprachnotizen, ein Zettel im Transporter — und freitags rekonstruiert das Büro die ganze Woche aus dem Gedächtnis.

WhatsApp · 17:42
Marek (Vorarbeiter)
0:38 · schwer zu verstehen
WhatsApp · 17:51
Foto ohne Text
Ein Baustellenfoto — kein Wort dazu. Welche Baustelle? Welcher Tag?
kein Kontextwelcher Tag?
Notizbuch · Transporter
Freitags-Notiz
„Renner-Team hat Block C fertig — Fotos checken, war da was mit der Dose?“
Sprachmemo · 16:11
Andrei (Lehrling)
0:54 · viel Baustellenlärm
FR 16:48 · 14 Meldungen offen · 3 Leistungsnachweise überfällig
01

Meldungen sind oft schwer zu entziffern.

Eine Sprachnachricht mit Baustellenlärm, jemand der nicht perfekt Deutsch spricht, ein Foto ohne ein Wort dazu. Im Büro muss das jemand mühsam zusammenreimen — und hofft, nichts falsch verstanden zu haben.

02

Freitag ist Rekonstruktionstag fürs Büro.

Die Verwaltung tippt die Woche von Hand ab und schreibt Leistungsnachweise, die sich längst von selbst hätten schreiben sollen.

03

Nacharbeit wird als neue Arbeit abgerechnet.

Korrekturarbeit ist der Unterschied zwischen profitabler Baustelle und Verlustgeschäft. Heute steht sie irgendwo in einer Nachricht, die der Nächste nicht immer sieht.

03 So funktioniert es

Drei Schritte. Eine Dokumentation. Integriert in deinen Arbeitsprozess.

SCHRITT 01 · Bauarbeiter

Erfassen — in jedem Format.

Sprachnotiz, ein Satz oder ein Foto von der Baustelle — in der eigenen Sprache. Keine Formulare, keine Logins.

VOICE Sprachmemo 0:14 · PL
FOTO Baustellenfoto 3,2 MB
CHAT Nachricht · DE
SCHRITT 02 · BauBot

BauBot macht die Büroarbeit.

Der Agent versteht die Nachricht, bucht die Stunden auf die richtige Baustelle, markiert Korrekturarbeit und entwirft den Leistungsnachweis.

„Tomasz, 8h, BV Kehriger, Fliesen, 30 Min Pause“
Gebucht · BV Kehriger · 8,0h
Korrekturarbeit für morgen markiert
SCHRITT 03 · Büro

Büro prüft, unterschreibt, sendet.

Freitagnachmittag sind die Leistungsnachweise schon entworfen, das Dashboard aktuell — es bleibt nur noch ein Klick auf „Senden“.

Stunden diese Woche · 412,5
Korrektur · 3,2%
9 von 9 Leistungsnachweisen entworfen
9:41 5G
04 Für die Baustelle

Dein Team meldet aus WhatsApp, Telegram oder der App — und BauBot erinnert, wenn der Tagesbericht fehlt.

Kanal antippen — die Vorschau wechselt

WhatsApp
Tagesmeldung als Text, Sprachnotiz oder Foto.
Telegram
Gleicher Bot, gleiche Antworten — in 7 Sprachen.
BauBot App
Per Link die App auf den Homescreen — kein App-Store nötig.
05 Für die Verwaltung

Egal über welchen Kanal gemeldet wird — alles landet strukturiert im selben Dashboard, immer aktuell.

  • BauBot meldet sich von selbst. Es erinnert das Team an fehlende Berichte — und sagt dir Bescheid, sobald Meldungen eingehen.
  • Live-Übersicht statt Freitags-Chaos. Stunden, Lohnkosten und Korrektur-Quote aktualisieren sich mit jeder Meldung.
  • Alles durchsuchbar. „Block C Trockenbau vorher“ findet das richtige Foto — ohne die Galerie zu durchscrollen.
  • Leistungsnachweise fertig entworfen. Freitags 15:00 liegen sie im Postfach — mit den richtigen Fotos und vorformuliertem Text.
app.baubot.de/dashboard
Übersicht
Stunden
Baustellen
Leistungsnachweise
Mitarbeiter
KW 21 · Wochenübersicht
Stunden
412,5
+18,0
Lohnkosten
14.200 €
+4,1%
Baustellen
9
—
Korrektur
3,2%
−0,4
Stunden pro Tag Mo–Fr · KW 21
Mo
Di
Mi
Do
Fr
BauBot hat dich informiert
3 Meldungen heute eingegangen · alle gebucht · 0 offen
gerade eben
WA
Tomasz K. · BV Kehriger
8,0h · Fliesen · Korrektur morgen
gebucht
TG
Andrei P. · BV Lindenhof
7,5h · Trockenbau · 2 Fotos
gebucht
APP
Marek W. · BV Kehriger
Sprachnotiz 0:38 · PL
gebucht
06 In deine Tools — oder überall hin

Bleibt nicht in BauBot — fließt automatisch in deine Tools oder als Export in jedes Format.

Google Sheets
Live-Sync, Zeile pro Tag
SharePoint
Microsoft 365 · Ordner
Dropbox
Fotos & Nachweise
Excel
.xlsx · deine Vorlage
DATEV
Lohn-Export für StB
CSV / Excel
Klick-Export, jederzeit
PDF
Unterschriftsreif
API / Webhook
In dein ERP
Oder exportieren in XLSX CSV PDF JSON API
07 Gleiche Baustelle, sieben Sprachen

Jeder meldet in seiner Sprache — BauBot versteht die Absicht und legt den Bericht auf Deutsch ab.

PLPolski
„Tomasz dzisiaj 8h na budowie Kehriger, kładł płytki, 30 min przerwy.“
RORomână
„Tomasz azi 8h pe șantierul Kehriger, a montat faianță, pauză 30 min.“
BGБългарски
„Томаш днес 8 часа на обект Kehriger, постави плочки, 30 мин почивка.“
TRTürkçe
„Tomasz bugün Kehriger şantiyesinde 8 saat, fayans döşedi, 30 dk mola.“
DE→ Das Büro sieht
Tomasz K. · BV Kehriger · 8,0 h · Fliesen, Küche Nord · Pause 0:30 · Korrekturarbeit morgen
08 Deutsche Daten, deutsche Regeln

Gehostet, verarbeitet und gespeichert in Deutschland — jedes Foto und jede Stunde bleibt in der EU.

DSGVO ab Werk

AVV-bereit, DPO hinterlegt, keine Daten verlassen die EU.

Live

Frankfurt & Berlin

Hetzner + AWS Frankfurt. KI-Inferenz ausschließlich in der EU.

EU

SSO, SCIM, Audit-Log

Microsoft- & Google-Login, rollenbasiert, exportierbare Logs.

Pro

DATEV-fertige Exporte

Stunden- und Korrektur-Exporte, die dein Steuerberater schon kennt.

Live
09 Preise

Eine monatliche Gebühr pro Mitarbeiter — inkl. unbegrenztem Chat, Leistungsnachweisen und EU-Hosting.

Crew bis 10
19 € / Mitarbeiter / Monat
Für ein Team, ein Büro, einen Vorarbeiter, der alles jongliert.
  • Stundenerfassung & Leistungsnachweise
  • 7 Sprachen auf dem Handy
  • DATEV-CSV-Export
  • E-Mail-Support · 1 Werktag
Demo buchen
Am meisten gewählt
Betrieb Mittelstand
29 € / Mitarbeiter / Monat
Für Betriebe mit mehreren Baustellen, Subunternehmern und Korrekturarbeit.
  • Alles aus Crew
  • Korrekturarbeit-Regel & Reporting
  • Subunternehmer-Leistungsnachweise
  • SSO & Rollenrechte
  • Chat-Support · 4 Stunden
Demo buchen →
Holding Multi-Site
Individuell
Für Gruppen mit mehreren Betrieben, eigener AVV und ERP-Integrationen.
  • Alles aus Betrieb
  • Eigene AVV & Datenresidenz
  • ERP- / DATEV- / Sage-Integration
  • Fester Kundenbetreuer
Vertrieb sprechen
10 Häufige Fragen

Fragen, die Handwerkschefs uns wirklich stellen.

Nein. BauBot läuft als Progressive Web App — Link öffnen, zum Homescreen hinzufügen, fertig. Wer lieber über WhatsApp oder Telegram meldet, kann das ebenso tun, in jeder der sieben Sprachen.
Ein Pilotbetrieb ist meist innerhalb einer Woche live. Wir importieren Baustellen und Mitarbeiter aus deinem Excel, richten deine Leistungsnachweis-Vorlage ein und schulen das Team in einem 45-Minuten-Call.
BauBot exportiert standardmäßig DATEV-fertige CSV, im Betrieb-Plan gibt es direkte Integrationen. Dein Steuerberater macht weiter wie bisher — nur mit saubereren Daten.
Jede Aktion ist als Tool-Aufruf in Klartext nachlesbar und mit einem Klick rückgängig zu machen. Ist sich der Agent bei einer Zahl, einem Mitarbeiter oder einer Baustelle unsicher, fragt er nach — und das Büro gibt jeden Leistungsnachweis frei, bevor er rausgeht.
Frankfurt und Berlin. Nichts verlässt die EU. Die AVV wird beim Onboarding unterschrieben, der DPO ist hinterlegt, und im Holding-Plan hosten wir auf deinem eigenen AWS- oder Hetzner-Konto.
Muss er nicht. Die Worker-Oberfläche gibt es auf Deutsch, Polski, Български, Română, Türkçe, Hrvatski und Englisch — und der Chat versteht alle gleichzeitig. Das Büro liest alles auf Deutsch.
11 Loslegen

Sieh in 30 Minuten zu, wie dein Freitagnachmittag verschwindet.

Wir bringen eine Beispiel-Baustelle aus einem Betrieb deiner Größe mit, spielen die Meldungen der letzten Woche durch BauBot und zeigen dir den Leistungsnachweis-Stapel — den niemand mehr von Hand baut.

30-Min-Demo buchen → Pilot starten